Privacy Policy

Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

Ultimo aggiornamento: 30 luglio 2026

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano e utilizzano il sito:

https://oltreunpo.it/

L’informativa riguarda esclusivamente il presente sito e i trattamenti effettuati dal relativo Titolare.

Non riguarda i siti, le piattaforme e i servizi esterni eventualmente raggiungibili tramite collegamenti presenti nelle pagine.


1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Compagnia Teatrale Oltreunpo’ APS

Codice fiscale: 95023960180

Sede legale: Frazione Montesasso 1, Montesegale (PV)

Email: info@oltreunpo.it

Per richieste relative alla protezione dei dati personali e per l’esercizio dei diritti previsti dal Regolamento UE 2016/679, di seguito “GDPR”, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo:

info@oltreunpo.it


2. Ambito dell’informativa

La presente informativa si applica ai dati trattati attraverso:

  • la navigazione del sito;

  • i moduli di contatto;

  • i moduli per richiedere informazioni sui corsi;

  • il modulo per prenotare una lezione di prova;

  • il modulo per richiedere l’ammissione all’associazione;

  • le richieste relative ai corsi per adulti;

  • le richieste relative ai corsi per bambini, ragazzi e adolescenti;

  • le richieste relative a laboratori, spettacoli ed eventi;

  • le richieste relative all’affitto degli spazi;

  • le richieste relative ai percorsi per aziende e organizzazioni;

  • le comunicazioni inviate tramite email, telefono e WhatsApp;

  • gli strumenti statistici e di misurazione delle campagne pubblicitarie;

  • i contenuti incorporati o collegati da piattaforme esterne;

  • la pubblicazione di fotografie, video, testimonianze e recensioni;

  • le attività necessarie alla sicurezza e al funzionamento tecnico del sito.


3. Tipologie di dati trattati

3.1 Dati di navigazione

Durante la navigazione, i sistemi informatici utilizzati per il funzionamento del sito possono acquisire automaticamente alcune informazioni.

Queste informazioni possono comprendere:

  • indirizzo IP;

  • data e ora della richiesta;

  • pagina richiesta;

  • indirizzo della pagina di provenienza;

  • tipo di browser;

  • sistema operativo;

  • tipo di dispositivo;

  • identificativi tecnici;

  • informazioni relative alla sessione;

  • codice di risposta del server;

  • eventuali errori tecnici;

  • informazioni necessarie alla sicurezza del sito;

  • dati relativi alle interazioni con le pagine.

Questi dati vengono normalmente utilizzati per consentire la navigazione, verificare il corretto funzionamento del sito e proteggerlo da abusi o attacchi.

In determinate circostanze, tali informazioni potrebbero permettere l’identificazione indiretta dell’utente, soprattutto se associate ad altri dati.


3.2 Dati forniti attraverso i moduli

Attraverso i moduli presenti nel sito possono essere raccolti:

  • nome;

  • cognome, quando richiesto;

  • indirizzo email;

  • numero di telefono, quando richiesto;

  • sede di interesse;

  • corso o attività di interesse;

  • fascia di età o tipologia di corso;

  • preferenze relative a giorni e orari;

  • contenuto del messaggio;

  • informazioni relative a una lezione di prova;

  • informazioni relative alla richiesta di ammissione all’associazione;

  • eventuali ulteriori informazioni inserite liberamente dall’utente;

  • data e ora di invio;

  • indirizzo IP e informazioni tecniche collegate all’invio, quando registrate dal sistema.

I dati trasmessi attraverso i moduli vengono conservati:

  • nel database WordPress del sito;

  • nelle caselle email utilizzate dal Titolare per ricevere e gestire le richieste.


3.3 Dati comunicati tramite email, telefono o WhatsApp

Quando l’utente contatta il Titolare direttamente possono essere trattati:

  • nome e cognome;

  • indirizzo email;

  • numero di telefono;

  • immagine del profilo eventualmente visibile su WhatsApp;

  • contenuto delle comunicazioni;

  • messaggi vocali;

  • allegati;

  • informazioni relative alla richiesta;

  • data e ora della comunicazione.

L’utente è invitato a comunicare soltanto le informazioni necessarie alla gestione della propria richiesta.


3.4 Dati relativi a minorenni

Il sito presenta attività e corsi rivolti anche a bambini, ragazzi e adolescenti.

Le richieste riguardanti persone minorenni devono essere presentate o confermate da un genitore, tutore o altro soggetto che eserciti la responsabilità genitoriale.

Possono essere trattati:

  • nome e cognome del genitore o tutore;

  • recapiti del genitore o tutore;

  • nome e cognome del minorenne;

  • età o anno di nascita;

  • corso di interesse;

  • sede scelta;

  • preferenze relative a giorni e orari;

  • informazioni necessarie per organizzare la lezione di prova o l’attività.

Il conferimento dei dati relativi al minorenne deve essere limitato alle informazioni strettamente necessarie.

La semplice compilazione di un modulo non costituisce autorizzazione alla pubblicazione di fotografie, video o registrazioni del minorenne.


3.5 Dati appartenenti a categorie particolari

I moduli presenti nel sito non sono destinati alla raccolta ordinaria di dati appartenenti alle categorie particolari previste dall’articolo 9 del GDPR.

Rientrano, ad esempio, in queste categorie i dati relativi a:

  • salute;

  • disabilità;

  • origine razziale o etnica;

  • convinzioni religiose;

  • opinioni politiche;

  • appartenenza sindacale;

  • vita sessuale o orientamento sessuale;

  • dati genetici;

  • dati biometrici.

L’utente è invitato a non inserire tali informazioni nei campi liberi.

Qualora sia necessario comunicare informazioni sanitarie o relative a specifiche esigenze per permettere la partecipazione in sicurezza a un’attività, il trattamento avverrà soltanto nei limiti necessari e sulla base di una condizione prevista dall’articolo 9 del GDPR.

Quando richiesto, sarà raccolto uno specifico consenso esplicito.


3.6 Fotografie, video e testimonianze

Il sito può pubblicare fotografie, video, registrazioni audiovisive e testimonianze relative ad allievi, insegnanti, artisti, associati, collaboratori e partecipanti agli eventi.

Tali contenuti possono comprendere:

  • immagini delle attività formative;

  • fotografie di scena;

  • registrazioni di spettacoli;

  • video-testimonianze;

  • estratti di saggi e laboratori;

  • dichiarazioni e recensioni;

  • nome dell’interessato;

  • corso o attività frequentata.

La pubblicazione avviene sulla base di una valida base giuridica, che può essere costituita dal consenso dell’interessato, da un accordo contrattuale o dal legittimo interesse del Titolare adeguatamente valutato.

Per fotografie e video che ritraggono minorenni in modo identificabile viene acquisita una specifica autorizzazione del genitore o tutore, quando necessaria.


4. Finalità, basi giuridiche e conservazione

4.1 Funzionamento tecnico del sito

I dati di navigazione vengono trattati per:

  • consentire il caricamento delle pagine;

  • fornire le funzionalità richieste;

  • garantire la compatibilità con browser e dispositivi;

  • gestire la sessione di navigazione;

  • individuare errori tecnici;

  • effettuare manutenzione;

  • migliorare la stabilità del sito.

La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare a garantire il funzionamento del sito, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR.

I dati vengono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità tecniche.


4.2 Sicurezza e prevenzione degli abusi

I dati possono essere trattati per:

  • proteggere il sito da accessi non autorizzati;

  • prevenire attacchi informatici;

  • individuare tentativi di spam;

  • prevenire utilizzi fraudolenti dei moduli;

  • analizzare anomalie;

  • effettuare copie di sicurezza;

  • accertare eventuali responsabilità in caso di reati informatici.

La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla protezione dei propri sistemi e dei dati trattati.

I log tecnici vengono conservati, di norma, per un periodo massimo di 30 giorni.

Il periodo può essere esteso quando necessario per analizzare un incidente, rispondere a una richiesta dell’autorità o tutelare un diritto del Titolare.


4.3 Risposta alle richieste di contatto

I dati comunicati attraverso i moduli, tramite email, telefono o WhatsApp vengono trattati per:

  • rispondere alle domande;

  • fornire informazioni sui corsi;

  • fornire informazioni sulle lezioni di prova;

  • fornire informazioni su spettacoli ed eventi;

  • fornire informazioni sulle attività associative;

  • gestire richieste relative all’affitto degli spazi;

  • gestire richieste relative ai percorsi aziendali;

  • ricontattare l’interessato;

  • predisporre proposte o preventivi.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.

Quando la richiesta non è collegata alla possibile conclusione di un rapporto, il trattamento si fonda sul legittimo interesse del Titolare a rispondere alle comunicazioni ricevute.

I dati vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, salvo l’avvio di un rapporto successivo, per un massimo di 24 mesi dall’ultima comunicazione significativa.


4.4 Prenotazione della lezione di prova

I dati comunicati per prenotare una lezione di prova vengono trattati per:

  • registrare la richiesta;

  • individuare il corso appropriato;

  • individuare la sede richiesta;

  • verificare la disponibilità;

  • concordare giorno e orario;

  • comunicare eventuali variazioni;

  • contattare il partecipante o il genitore;

  • organizzare la partecipazione;

  • fornire informazioni sull’eventuale iscrizione.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

Se la richiesta riguarda un minorenne, i recapiti utilizzati devono essere quelli del genitore o tutore.

Qualora alla prova non segua l’iscrizione, i dati vengono conservati per un massimo di 24 mesi dall’ultima comunicazione.

Qualora venga effettuata l’iscrizione, i dati confluiscono nella documentazione relativa al rapporto associativo, didattico, amministrativo o contrattuale.


4.5 Richiesta di ammissione all’associazione

I dati comunicati tramite la sezione dedicata all’associazione vengono trattati per:

  • ricevere la manifestazione di interesse;

  • trasmettere la modulistica;

  • fornire informazioni sulle condizioni associative;

  • gestire la domanda di ammissione;

  • permettere al Consiglio Direttivo di valutare la richiesta;

  • comunicare l’accettazione o il rigetto;

  • gestire il pagamento della quota associativa;

  • adempiere agli obblighi amministrativi, civilistici, fiscali e contabili.

Prima dell’ammissione, la base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.

Dopo l’ammissione, il trattamento si fonda sull’esecuzione del rapporto associativo e sull’adempimento degli obblighi legali applicabili.

Le domande che non conducono all’ammissione vengono conservate per un massimo di 12 mesi dalla conclusione della procedura.

I dati degli associati vengono conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente secondo i termini previsti dalla normativa civilistica, fiscale e contabile.

La documentazione amministrativa e contabile può essere conservata per 10 anni, salvo periodi più lunghi necessari per controlli, contenziosi o obblighi normativi.


4.6 Gestione dei corsi e delle attività formative

Quando l’interessato si iscrive a un corso o a un’attività, i dati vengono trattati per:

  • gestire l’iscrizione;

  • organizzare le lezioni;

  • gestire presenze, gruppi e calendari;

  • inviare comunicazioni di servizio;

  • comunicare variazioni o annullamenti;

  • gestire pagamenti, ricevute e fatture;

  • gestire il rapporto con insegnanti e responsabili del corso;

  • adempiere agli obblighi amministrativi;

  • tutelare i diritti del Titolare.

Le basi giuridiche sono:

  • esecuzione di un contratto;

  • esecuzione del rapporto associativo;

  • adempimento di obblighi legali;

  • legittimo interesse alla corretta gestione delle attività.

I dati vengono conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente per il periodo richiesto dalla normativa applicabile.

La documentazione amministrativa, contabile e fiscale viene normalmente conservata per 10 anni.


4.7 Gestione di eventi, spettacoli e affitto degli spazi

I dati possono essere trattati per:

  • organizzare spettacoli ed eventi;

  • gestire richieste di partecipazione;

  • gestire collaborazioni artistiche;

  • gestire l’utilizzo o l’affitto degli spazi;

  • predisporre preventivi e accordi;

  • coordinare fornitori e collaboratori;

  • gestire pagamenti e documenti fiscali;

  • adempiere agli obblighi contrattuali;

  • gestire eventuali reclami.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali, l’esecuzione del contratto e l’adempimento di obblighi legali.

I dati vengono conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente secondo i termini di legge applicabili.


4.8 Comunicazioni tramite WhatsApp

Il sito contiene collegamenti che permettono di avviare una conversazione tramite WhatsApp.

Quando l’utente sceglie questo canale, possono essere trattati:

  • numero di telefono;

  • nome del profilo;

  • immagine del profilo;

  • contenuto dei messaggi;

  • messaggi vocali;

  • allegati;

  • data e ora delle comunicazioni.

La finalità è rispondere alla richiesta e gestire le successive comunicazioni.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali oppure il legittimo interesse del Titolare a rispondere alle comunicazioni ricevute.

Le conversazioni vengono conservate per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, salvo l’avvio di un rapporto successivo, per un massimo di 24 mesi dall’ultima comunicazione significativa.

L’utilizzo di WhatsApp comporta anche un trattamento autonomo da parte del relativo fornitore.

L’utente può scegliere di contattare il Titolare tramite email o telefono invece di utilizzare WhatsApp.


4.9 Pubblicazione di immagini, video e testimonianze

Fotografie, video e testimonianze possono essere utilizzati per:

  • documentare le attività dell’associazione;

  • presentare corsi e laboratori;

  • raccontare spettacoli ed eventi;

  • realizzare materiale informativo;

  • promuovere le attività culturali;

  • conservare la memoria storica dell’associazione;

  • pubblicare contenuti nel sito o nei canali istituzionali.

Quando il trattamento è basato sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento.

La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

La revoca non comporta necessariamente il ritiro di materiale cartaceo già stampato o di contenuti già legittimamente distribuiti.

I contenuti online vengono rimossi entro tempi tecnicamente ragionevoli quando viene accolta una valida richiesta di cancellazione o revoca, salvo che sussista un’altra base giuridica per conservarli.


4.10 Comunicazioni promozionali

I dati comunicati per richiedere informazioni non vengono automaticamente utilizzati per l’invio continuativo di comunicazioni promozionali.

L’eventuale invio di newsletter, aggiornamenti commerciali o comunicazioni promozionali richiede un consenso specifico, libero e separato.

La mancata prestazione del consenso promozionale non impedisce:

  • l’invio dei moduli;

  • la prenotazione della prova;

  • l’iscrizione ai corsi;

  • l’associazione;

  • la ricezione delle comunicazioni strettamente necessarie.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

Le comunicazioni strettamente collegate a un corso, un evento, un rapporto associativo o un contratto non costituiscono comunicazioni promozionali.


4.11 Tutela dei diritti e gestione delle controversie

I dati possono essere trattati e conservati per:

  • gestire contestazioni;

  • prevenire abusi;

  • recuperare crediti;

  • rispondere alle autorità;

  • accertare responsabilità;

  • esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.

La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti e, quando applicabile, l’adempimento di un obbligo legale.

I dati vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della controversia e fino alla scadenza dei termini di prescrizione applicabili.


5. Google Analytics 4

Previo consenso dell’utente, il sito utilizza Google Analytics 4 per ottenere informazioni statistiche sull’utilizzo delle pagine.

Google Analytics può raccogliere:

  • indirizzo IP;

  • identificativi online;

  • identificativi dei cookie;

  • tipo di dispositivo;

  • browser;

  • sistema operativo;

  • area geografica approssimativa;

  • pagina di provenienza;

  • pagine visitate;

  • durata della sessione;

  • eventi di navigazione;

  • interazioni con pulsanti e contenuti;

  • informazioni relative al rendimento delle pagine.

Le finalità sono:

  • comprendere come viene utilizzato il sito;

  • misurare il traffico;

  • analizzare le prestazioni;

  • individuare le pagine maggiormente consultate;

  • migliorare struttura e contenuti;

  • valutare l’efficacia delle attività promozionali.

La base giuridica è il consenso dell’utente, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR.

Google Analytics non deve essere attivato con cookie o identificatori statistici prima che l’utente abbia prestato il consenso.

Il mancato consenso non impedisce la normale navigazione.

Il consenso può essere revocato attraverso il pannello di gestione delle preferenze cookie.

Il sito non deve trasmettere a Google Analytics informazioni che permettano l’identificazione diretta dell’interessato, come:

  • nome;

  • cognome;

  • indirizzo email;

  • numero di telefono;

  • contenuto dei moduli;

  • informazioni inserite nei campi liberi.

I dati a livello di utente e di evento vengono conservati per un periodo massimo di 14 mesi, conformemente alle impostazioni della proprietà Google Analytics.

Le statistiche aggregate e non più riconducibili a un singolo utente possono essere conservate per periodi ulteriori.


6. Google Ads e monitoraggio delle conversioni

Il sito utilizza Google Ads per promuovere corsi, spettacoli, eventi e altre attività del Titolare.

Previo consenso dell’utente, Google Ads può essere utilizzato per misurare le azioni effettuate dopo la visualizzazione o la selezione di un annuncio.

Le conversioni misurate possono comprendere:

  • invio di un modulo di contatto;

  • richiesta di informazioni;

  • prenotazione di una lezione di prova;

  • richiesta di associazione;

  • clic su un numero telefonico;

  • clic sul collegamento WhatsApp;

  • clic verso la piattaforma di biglietteria;

  • acquisto di un biglietto, quando il completamento dell’acquisto viene comunicato o reso tecnicamente disponibile dal servizio di biglietteria.

I dati possono comprendere:

  • identificatori dei cookie;

  • identificatori relativi al clic sull’annuncio;

  • indirizzo IP;

  • informazioni sul browser e dispositivo;

  • pagina visitata;

  • data e ora dell’interazione;

  • tipo di conversione;

  • informazioni tecniche necessarie all’attribuzione della conversione.

La finalità è misurare l’efficacia delle campagne e ottimizzare l’investimento pubblicitario.

La base giuridica è il consenso dell’utente.

Il sito non utilizza Google Ads per:

  • attività di retargeting;

  • creazione di liste di remarketing;

  • annunci personalizzati basati sulle pagine visitate;

  • profilazione pubblicitaria dei visitatori;

  • segmenti di pubblico basati sulla precedente navigazione nel sito.

L’eventuale modifica futura di questa configurazione richiederà l’aggiornamento preventivo della presente informativa e della Cookie Policy.


7. Google Tag Manager

Il sito può utilizzare Google Tag Manager per gestire centralmente gli strumenti tecnici e gli script presenti nelle pagine.

Google Tag Manager può essere utilizzato per attivare:

  • Google Analytics;

  • Google Ads;

  • tag di monitoraggio delle conversioni;

  • eventi relativi all’invio dei moduli;

  • eventi relativi ai clic su telefono;

  • eventi relativi ai clic su WhatsApp;

  • eventi relativi ai collegamenti verso la biglietteria.

Google Tag Manager non determina autonomamente le finalità del trattamento.

Le modalità del trattamento dipendono dai singoli tag configurati nel contenitore.

I tag statistici e pubblicitari devono rispettare le preferenze espresse dall’utente tramite il sistema di gestione del consenso.


8. Complianz e gestione del consenso

Il sito utilizza Complianz per gestire il banner cookie e le preferenze degli utenti.

Complianz può essere utilizzato per:

  • mostrare il banner;

  • distinguere le diverse categorie di cookie;

  • raccogliere le preferenze;

  • memorizzare la scelta effettuata;

  • consentire il rifiuto dei cookie non necessari;

  • consentire la successiva modifica o revoca del consenso;

  • impedire l’attivazione dei servizi non necessari in assenza del relativo consenso;

  • documentare le preferenze espresse;

  • generare o aggiornare la Cookie Policy.

Complianz utilizza cookie tecnici necessari a memorizzare le preferenze dell’utente.

Questi cookie non vengono utilizzati per finalità pubblicitarie.

La prova del consenso e delle preferenze può essere conservata per il periodo necessario a dimostrare il rispetto degli obblighi normativi.

L’elenco aggiornato dei cookie, dei servizi, dei fornitori e delle durate è disponibile nella separata Cookie Policy del sito.


9. Contenuti YouTube

Alcune pagine contengono video pubblicati su YouTube.

Quando il video è incorporato direttamente nella pagina, il caricamento del lettore può comportare la trasmissione a Google di informazioni quali:

  • indirizzo IP;

  • tipo di dispositivo;

  • browser;

  • pagina visitata;

  • informazioni relative alla riproduzione;

  • identificatori dei cookie;

  • eventuali informazioni collegate all’account Google dell’utente.

I video incorporati non strettamente necessari devono essere caricati soltanto dopo il consenso dell’utente alla categoria prevista dal banner.

In assenza di consenso può essere mostrata un’anteprima, un segnaposto o un collegamento esterno.

Quando l’utente apre direttamente YouTube, il trattamento viene effettuato autonomamente da Google secondo la propria informativa.


10. Recensioni Google

Il sito può mostrare recensioni provenienti da Google.

Il caricamento del widget o del contenuto esterno può comportare la comunicazione a Google di informazioni tecniche relative alla visita.

Le recensioni possono inoltre mostrare informazioni pubblicamente associate all’autore, come:

  • nome;

  • immagine del profilo;

  • contenuto della recensione;

  • data della pubblicazione;

  • valutazione espressa.

Il Titolare mostra esclusivamente contenuti che risultano pubblicamente disponibili sulla piattaforma di origine.

La gestione dell’account, della recensione e degli altri dati presenti su Google resta soggetta alle condizioni e all’informativa di Google.


11. Google Maps

Il sito contiene collegamenti a Google Maps e può utilizzare contenuti cartografici per mostrare le sedi o i luoghi degli eventi.

Quando l’utente apre una mappa o segue un collegamento verso Google Maps, Google può trattare:

  • indirizzo IP;

  • informazioni relative al dispositivo;

  • posizione approssimativa;

  • pagina di provenienza;

  • interazioni con il servizio;

  • eventuali dati associati all’account Google.

Quando la mappa è incorporata direttamente nel sito e comporta tracciamenti non necessari, il caricamento avviene previo consenso.

I semplici collegamenti esterni vengono attivati soltanto quando l’utente li seleziona.


12. LiveTicket e acquisto dei biglietti

Il sito contiene collegamenti alla piattaforma esterna LiveTicket per l’acquisto dei biglietti.

Quando l’utente seleziona il collegamento viene trasferito al sito del fornitore della biglietteria.

LiveTicket gestisce autonomamente:

  • registrazione dell’utente;

  • scelta dei biglietti;

  • acquisto;

  • pagamento;

  • emissione del titolo di accesso;

  • fatturazione, quando richiesta;

  • assistenza relativa alla transazione;

  • adempimenti fiscali e amministrativi collegati alla biglietteria.

I dati di pagamento vengono inseriti e trattati sulla piattaforma esterna.

Salvo specifiche integrazioni, il sito oltreunpo.it non riceve i dati completi della carta o dello strumento di pagamento.

Il Titolare può ricevere le informazioni necessarie all’organizzazione dell’evento, alla verifica degli accessi e alla gestione amministrativa.

Il monitoraggio Google Ads può registrare l’acquisto soltanto quando tale informazione viene tecnicamente comunicata dalla piattaforma di biglietteria o da un sistema collegato.


13. Collegamenti ai social network e ad altri siti

Il sito può contenere collegamenti a social network, siti di partner, teatri, organizzatori, enti, compagnie e collaboratori.

La presenza di un collegamento non comporta necessariamente il trasferimento di dati prima che l’utente lo selezioni.

Quando l’utente accede al servizio esterno, il relativo fornitore tratta i dati secondo le proprie condizioni e informative.

Il Titolare non controlla i trattamenti effettuati autonomamente da tali piattaforme.


14. Cookie e tecnologie analoghe

Il sito utilizza cookie e tecnologie analoghe per finalità:

  • tecniche;

  • funzionali;

  • statistiche;

  • di misurazione pubblicitaria;

  • di gestione del consenso.

I cookie tecnici possono essere utilizzati senza consenso quando sono strettamente necessari al funzionamento del sito o alla fornitura del servizio richiesto.

I cookie statistici, pubblicitari e gli altri strumenti non necessari vengono utilizzati previo consenso.

L’utente può:

  • accettare le categorie facoltative;

  • rifiutare le categorie facoltative;

  • effettuare una scelta distinta;

  • modificare successivamente le preferenze;

  • revocare il consenso.

Informazioni dettagliate su nomi, fornitori, finalità e durata dei cookie sono disponibili nella separata Cookie Policy.


15. Modalità del trattamento

I dati vengono trattati con strumenti informatici e, quando necessario, con strumenti cartacei.

Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di:

  • liceità;

  • correttezza;

  • trasparenza;

  • minimizzazione;

  • esattezza;

  • limitazione della conservazione;

  • integrità;

  • riservatezza.

I dati trasmessi attraverso i moduli vengono archiviati nel database WordPress e inviati alle caselle email utilizzate dal Titolare.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative proporzionate ai rischi del trattamento.

Tali misure sono finalizzate a ridurre il rischio di:

  • accesso non autorizzato;

  • perdita;

  • distruzione;

  • alterazione;

  • divulgazione illecita;

  • utilizzo non conforme;

  • indisponibilità dei dati.

Nessun sistema informatico può essere considerato completamente privo di rischi.


16. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati o comunicati, nei limiti necessari, a:

  • componenti degli organi associativi;

  • personale amministrativo;

  • personale di segreteria;

  • insegnanti;

  • responsabili dei corsi;

  • collaboratori autorizzati;

  • amministratori del sito;

  • fornitori di hosting;

  • fornitori di posta elettronica;

  • fornitori di manutenzione informatica;

  • fornitori di backup e sicurezza;

  • fornitori di servizi statistici e pubblicitari;

  • Google;

  • fornitori del sistema di gestione del consenso;

  • fornitori della piattaforma di biglietteria;

  • consulenti fiscali, amministrativi e legali;

  • istituti bancari e fornitori di pagamento;

  • autorità pubbliche;

  • organi di controllo;

  • soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

I soggetti esterni che trattano dati per conto del Titolare vengono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, quando richiesto.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto scrivendo a:

info@oltreunpo.it


17. Comunicazione e diffusione

I dati personali non vengono venduti.

I dati non vengono diffusi, salvo:

  • fotografie, video o testimonianze pubblicati sulla base di una valida autorizzazione o altra base giuridica;

  • informazioni che l’interessato abbia scelto di rendere pubbliche;

  • comunicazioni obbligatorie previste dalla legge;

  • pubblicazioni collegate alle finalità artistiche, culturali e associative supportate da una valida base giuridica.


18. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Ciò può riguardare, in particolare, servizi appartenenti ai gruppi Google e Meta o altri fornitori internazionali.

Quando avviene un trasferimento internazionale, vengono utilizzate le garanzie previste dalla normativa applicabile, quali:

  • decisioni di adeguatezza della Commissione europea;

  • adesione a quadri riconosciuti per il trasferimento dei dati;

  • clausole contrattuali standard;

  • misure tecniche e organizzative supplementari;

  • altre condizioni previste dagli articoli 45, 46 e 49 del GDPR.

Maggiori informazioni sulle garanzie applicate possono essere richieste al Titolare.


19. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati di navigazione strettamente necessari è indispensabile per utilizzare il sito.

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per permettere al Titolare di ricevere e gestire la richiesta.

Il mancato conferimento può rendere impossibile:

  • rispondere alla richiesta;

  • prenotare la lezione di prova;

  • fornire informazioni sui corsi;

  • inviare la documentazione associativa;

  • valutare una richiesta di ammissione;

  • predisporre un preventivo;

  • gestire una richiesta relativa a eventi o spazi.

Il conferimento dei dati nei campi facoltativi è libero.

Il consenso ai cookie statistici e pubblicitari è facoltativo.

Il rifiuto non impedisce l’utilizzo delle funzioni essenziali del sito.


20. Trattamento dei dati dei minorenni

Le attività rivolte ai minorenni richiedono il coinvolgimento del genitore o tutore.

Il soggetto che comunica i dati dichiara di essere legittimato a fornire le informazioni relative al minorenne.

Il Titolare può richiedere verifiche o documentazione aggiuntiva prima di:

  • confermare l’iscrizione;

  • raccogliere informazioni particolari;

  • pubblicare fotografie o video;

  • utilizzare testimonianze;

  • autorizzare la partecipazione ad attività specifiche.

Le immagini e i video dei minorenni non vengono pubblicati sulla sola base della richiesta di partecipazione a un corso.

Quando necessario viene acquisita un’autorizzazione distinta.


21. Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non utilizza i dati per assumere decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo e significativo sull’interessato.

Gli strumenti statistici e pubblicitari possono essere utilizzati per misurare il rendimento generale delle campagne.

Tali strumenti non vengono utilizzati dal Titolare per assumere decisioni individuali significative nei confronti degli utenti del sito.


22. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i seguenti diritti:

  • ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;

  • accedere ai propri dati;

  • conoscere le finalità e modalità del trattamento;

  • ottenere la rettifica dei dati inesatti;

  • ottenere l’integrazione dei dati incompleti;

  • chiedere la cancellazione;

  • chiedere la limitazione del trattamento;

  • opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse;

  • ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico;

  • ottenere la portabilità dei dati, quando applicabile;

  • revocare il consenso;

  • conoscere i destinatari ai quali i dati sono stati comunicati;

  • non essere sottoposto a decisioni esclusivamente automatizzate nei casi previsti dalla legge.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a:

info@oltreunpo.it

Il Titolare può richiedere le informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente.

Le richieste vengono gestite entro i termini previsti dal GDPR.


23. Reclamo all’autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati violi la normativa applicabile può presentare reclamo al:

Garante per la protezione dei dati personali

Resta salva la possibilità di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.


24. Modifiche alla presente informativa

La presente Privacy Policy può essere aggiornata in seguito a:

  • modifiche normative;

  • introduzione di nuovi servizi;

  • modifica dei fornitori;

  • variazione delle modalità di raccolta;

  • modifica delle finalità;

  • aggiornamenti tecnici del sito;

  • introduzione di nuovi strumenti statistici o pubblicitari.

La versione aggiornata viene pubblicata in questa pagina indicando la data dell’ultimo aggiornamento.

In caso di modifiche rilevanti, il Titolare può utilizzare ulteriori modalità di comunicazione ritenute appropriate.